Nowy wygląd maili: kolory klubu, czytelne dane i własne szablony
W tym wpisie
Zapis na zawody, rezerwacja strzelnicy, reset hasła — klubowicz dostaje od systemu sporo maili. Teraz każdy z nich wygląda jak porządne, oficjalne pismo od Twojego klubu, a najważniejsze informacje widać od razu.
🆕 Co się zmieniło w każdym mailu
- Czarny pasek u góry mówi, czego dotyczy wiadomość: „Zapisy na zawody”, „Strzelnica”, „Konto i hasło”. Klubowicz wie to, zanim przeczyta tytuł.
- Nadawca z logo — nazwa klubu z miastem, a pod nią pełna nazwa.
- Duży, pogrubiony tytuł i krótki wstęp.
- Czytelne dane — nazwa zawodów, data, konkurencje w osobnych wierszach. Puste pola się nie pokazują, więc mail nie straszy pustą „Datą zawodów”.
- Notka pod stopką — dlaczego klubowicz dostał wiadomość i do kogo pisać w sprawie danych osobowych. Uspokaja odbiorcę i spełnia obowiązek informacyjny z RODO. Więcej o niej w osobnym wpisie o polityce prywatności.
🎨 Kolory, krój pisma i rogi jak na stronie klubu
W pełnej wersji systemu mail bierze wygląd z Twojej strony klubu:
- kolor główny — przyciski, linki i cienka linia pod paskiem,
- krój pisma — ten sam co na stronie,
- rogi — od kanciastych po okrągłe przyciski, tak jak w ustawieniu „Rogi”.
Wystarczy, że w Wyglądzie strony masz ustawione własne kolory. Bez pełnej wersji mail ma zieleń, krój i rogi systemu — dalej czytelny i porządny.
Klub z wyłączonym oznakowaniem systemu (white label) nie ma w mailu żadnej wzmianki o systemie — na pasku stoi nazwa klubu.
🗂️ Cztery wyglądy do wyboru
W Wygląd strony → Maile i kod wybierzesz jeden z czterech wyglądów:
- Domyślny jasny — w kolorach klubu, jasny,
- Domyślny ciemny — ten sam układ z ciemną oprawą,
- Clean jasny i Clean ciemny — czarno-białe, spokojne i oficjalne, bez kolorów klubu.
W ciemnych wersjach ciemne są tło, pasek, nagłówek i stopka. Treść zostaje na jasnym tle, żeby dało się ją przeczytać w każdym programie pocztowym.
Jeśli Twój klub miał wcześniej inny wygląd maili, ustawiliśmy mu najbliższy z nowych.
🧩 Własne szablony maili (pełna wersja)
Masz grafika albo gotowy szablon maila? W tej samej zakładce, w sekcji Własne szablony maili, kliknij Dodaj szablon i wklej kod HTML. Klub może mieć do 4 własnych szablonów.
Jak to działa:
- Wklej kod. W miejscu, gdzie ma się pojawić treść wiadomości, wpisz {{tresc}}. Lista pozostałych znaczników (logo, nazwa klubu, kolor) jest pod polem kodu.
- Obok widzisz podgląd z przykładową treścią.
- Kliknij Popraw pod Gmail i Outlook, jeśli chcesz — system przeniesie style do kodu i poprawi adresy obrazków. Mail zwykle wygląda potem lepiej, ale nie musi wyglądać dokładnie tak, jak go zaplanowano. Poprawkę możesz cofnąć.
- Zaznacz, że klub odpowiada za ten kod, i kliknij Zapisz szablon.
- Wybierz szablon na liście i kliknij Zapisz wygląd.
Notkę prawną i stopkę systemu dołączamy zawsze — jeśli nie wstawisz ich znaczników, trafią na koniec maila.
❓ FAQ
Czy muszę coś ustawiać, żeby maile wyglądały nowocześnie? Nie. Nowy wygląd działa od razu we wszystkich klubach.
Dlaczego w moim mailu nie widać kroju pisma ze strony? Gmail i Outlook na Windows nie wczytują krojów z internetu i pokazują najbliższy krój systemowy. Kolory i rogi działają w Gmailu normalnie.
Mieliśmy dedykowany szablon maili. Co się z nim stało? Jest teraz Waszym pierwszym własnym szablonem — możecie go sami edytować w sekcji Własne szablony maili.