Faktury za abonament e-klub.pl w jednym miejscu w panelu
W tym wpisie
Szukasz faktury za abonament dla księgowej? Dotąd na pulpicie była tylko krótka lista, po jednej pozycji na stronę. Teraz wszystkie faktury i proformy za abonament są na osobnej stronie, w menu Klub → Finanse. Nowość powstała na prośbę jednego z klubów.
🆕 Strona „Abonament e-klub.pl”
Wejdź w Klub → Finanse → Abonament e-klub.pl. Zobaczysz tabelę ze wszystkimi pozycjami za abonament:
- Pozycja i Daty – za jaki okres jest płatność, kiedy dokument wystawiono i do kiedy trzeba zapłacić.
- Kwota i Status – „Do zapłaty” albo „Opłacona”. Przy zaległej płatności zobaczysz też „Po terminie: 12 dni”.
- Dokument – numer faktury VAT albo proformy.
- Akcje – Opłać, Pobierz fakturę (albo Pobierz proformę) i Zgłoś problem z fakturą.
Pozycje do zapłaty są zawsze na górze listy. Strona działa także w klubie, który nie ma teraz opłaconego abonamentu, więc stare faktury zawsze znajdziesz.
Lista faktur z saldem i filtrami po prawej.
📄 Najpierw proforma, faktura VAT po opłaceniu
Do każdej płatności za abonament wystawiamy najpierw proformę. To dokument do zapłaty, nie faktura.
Fakturę VAT wystawiamy dopiero po opłaceniu proformy, z datą wpłaty. Tak wynika z ustaleń między klubem a Fundacją VALHALLA. Gdy płatność zostanie zaksięgowana, przy tej pozycji pojawi się Pobierz fakturę.
💰 Saldo i wyszukiwanie faktur
Po prawej stronie są dwa okienka:
- Saldo – suma wszystkich faktur, ile już opłacono, ile zostało do zapłaty i ile z tego jest po terminie. Przykład: trzy faktury po 150 zł, jedna nieopłacona. Suma: 150 zł + 150 zł + 150 zł = 450 zł. Opłacone: 300 zł. Saldo: 450 zł − 300 zł = 150 zł do zapłaty.
- Faktury – wyszukiwanie po nazwie albo numerze dokumentu, status i kwota od–do. Włączone filtry widać nad tabelą; krzyżyk wyłącza jeden filtr.
🔔 Przypomnienie na pulpicie
Gdy termin płatności minie, na pulpicie, nad widgetami, pojawi się czerwony pasek „Masz nieopłaconą fakturę za abonament e-klub.pl.” Ma dwa przyciski: Opłać i Zobacz faktury. Pasek znika sam, gdy zaległość zostanie opłacona.
Widget faktur na pulpicie pokazuje teraz 3 najnowsze pozycje, żeby nie zajmował miejsca. Gdy faktur jest więcej, kliknij Wszystkie faktury.
Pasek o zaległej płatności na pulpicie.
🔐 Kto widzi faktury?
Faktury za abonament to rozliczenie klubu z dostawcą systemu, a nie składki klubowiczów. Dlatego:
- Admin i Zarząd Klubu widzą je od razu.
- Innemu pracownikowi nadaj uprawnienie „Abonament e-klub.pl (faktury)” w ustawieniach jego konta.
- Samo uprawnienie do płatności klubowiczów już nie wystarcza. Osoba, która obsługuje składki, nie zobaczy faktur klubu, dopóki nie dostanie tego uprawnienia.
❓ FAQ
Czy mogę zapłacić kilka faktur jednym przelewem? Jeszcze nie. Płacenie kilku faktur naraz i wysyłanie potwierdzenia przelewu są w planach.
Faktura się nie zgadza. Co robić? Przy tej pozycji kliknij Zgłoś problem z fakturą i wpisz numer dokumentu.
Gdzie przeczytam więcej? W Centrum pomocy, w kategorii „Abonament e-klub.pl – faktury”.