Newsletter z nowościami – zmiany w systemie prosto na maila

W systemie co tydzień pojawia się kilka nowych funkcji i poprawek. Łatwo coś przegapić, zwłaszcza gdy panel otwierasz raz na kilka dni. Teraz nowości mogą same przyjść do Ciebie mailem.

🆕 Kiedy przychodzi mail?

• Mail przychodzi w poniedziałek rano.
• Wychodzi, gdy od ostatniego maila zbiorą się co najmniej 3 nowe wpisy. Mniej wpisów czeka do kolejnego poniedziałku.
• Pojedynczy wpis czeka najwyżej 3 tygodnie. Po tym czasie mail wyjdzie nawet z jednym wpisem.
• Gdy nic nowego się nie pojawi, mail nie przyjdzie. Nie dostaniesz pustej wiadomości.

Przykład: w tygodniu pojawiły się 2 wpisy. Za mało, więc w poniedziałek mail nie wychodzi. W kolejnym tygodniu dochodzi trzeci, więc w następny poniedziałek przyjdzie mail ze wszystkimi trzema.

📰 Co jest w mailu?

• W temacie – najważniejsza nowość i liczba pozostałych zmian. Od razu widzisz, czy warto otworzyć.
• Na górze – jedna najważniejsza rzecz z pełnym opisem i przyciskiem „Czytaj wpis”.
• Niżej – reszta zmian według obszarów: Zawody, Klubowicze, Strona klubu i tak dalej. Przy każdej zmianie jest tytuł i jedno zdanie opisu. Sprawy, które Cię nie dotyczą, pominiesz jednym spojrzeniem.
• Krótkie poprawki mają sam tytuł – czyta się je w sekundę.

Mail z nowościami – najważniejsza zmiana na górze, reszta według obszarów.

✍️ Jak się zapisać na stronie zmian?

1. Otwórz stronę Zmiany w systemie i kliknij w nagłówku „Zapisz się na newsletter”. Taki sam zapis znajdziesz pod treścią każdego wpisu.
2. Wpisz adres e-mail. Nazwa klubu jest nieobowiązkowa.
3. Zaznacz zgodę i kliknij „Zapisz się”.
4. Otwórz maila od nas i kliknij „Potwierdzam zapis”. Dopiero wtedy newsletter zaczyna przychodzić.

Okno zapisu na stronie zmian.

🖱️ Jak się zapisać w panelu?

W panelu jest szybciej, bo adres bierzemy z Twojego konta i nie trzeba nic potwierdzać.

• Widget „Nowości i zmiany” na pulpicie – kliknij „Zapisz się na newsletter”, zaznacz zgodę i gotowe.
• Klub → Klubowicze i użytkownicy → Administratorzy – kliknij „Edytuj” przy swoim koncie. W oknie „Edytuj operatora klubu”, w sekcji „Nowości w systemie”, zaznacz „Wysyłaj nowości w systemie na adres tego konta” i zapisz.

Na cudzym koncie możesz operatora tylko wypisać. Zapisać się musi sam, bo to on zgadza się na maile.

🚪 Jak się wypisać?

• Link „Wypisz się” na dole każdego maila. Otworzy stronę z przyciskiem „Wypisz mnie”.
• Zakładka „Wypisz się” w oknie na stronie zmian. Podajesz adres, a my wysyłamy na niego link do wypisania. Dzięki temu nikt nie wypisze cudzego adresu.
• Widget „Nowości i zmiany” na pulpicie: gdy jesteś zapisany, kliknij „Ustawienia”, a potem „Wypisz się”.
• W Gmailu i Outlooku zadziała też ich własny przycisk „Wypisz się” obok nadawcy.

❓ Pytania

Zapisałem się, ale mail z potwierdzeniem nie przyszedł. Zajrzyj do folderu „Oferty” albo „Spam”. Jeśli adres był już zapisany, zamiast potwierdzenia przyjdzie mail „Już jesteś zapisany/-a”.

Czy dostanę maila, gdy nic się nie zmieni? Nie. Mail wychodzi tylko wtedy, gdy są nowe wpisy.

Kto wysyła newsletter? Producent systemu eWZSS i eKLUB. Portal Twojego związku tylko go przekazuje, dlatego mail przychodzi z adresu portalu.