Regulamin i rezultaty: uwagi kolegium sędziów w jednym miejscu
W tym wpisie
Kolegium sędziów ma uwagi do regulaminu, a klub dowiaduje się o nich mailem, telefonem albo wcale? Teraz cała rozmowa jest przy zawodach — od dodania regulaminu do zatwierdzenia.
Dotyczy związków, które zatwierdzają regulaminy i rezultaty zawodów. Gdy Twój związek tego nie robi, nic się u Ciebie nie zmienia.
💬 Co widzi klub
Przy zawodach jest przycisk Kolegium sędziów z aktualnym stanem. Jego kolor od razu mówi, co się dzieje:
- żółty — Do poprawy: kolegium ma uwagi,
- zielony — Zatwierdzony: wszystko w porządku,
- szary — Czeka na akceptację: kolegium jeszcze nie zdecydowało.
Przycisk jest na stronie regulaminu (w pasku u góry), w oknie edycji regulaminu i na stronie wyników — pod plikiem PDF z rezultatami.
Po kliknięciu otwiera się okno z uwagami kolegium i całą historią.
W oknie:
- uwagi kolegium są na górze, w żółtej ramce,
- historia pokazuje każdy krok: kto, kiedy i co napisał. Ikona mówi, co się stało — strzałka to dodany dokument, wykrzyknik to uwagi, ptaszek to zatwierdzenie,
- „Popraw regulamin” prowadzi prosto do poprawki. Przycisk zależy od tego, jak dodałeś regulamin: Wgraj nowy plik PDF, Zmień link albo Popraw regulamin w formularzu,
- odpowiedź do kolegium — wpisz wiadomość i kliknij Wyślij do kolegium.
Nie musisz nic wysyłać ręcznie po poprawkach. Zapisz regulamin albo wgraj nowy plik — poprawiona wersja sama wróci do kolegium.
🧑⚖️ Co widzi kolegium sędziów
Gdy klub doda regulamin albo rezultaty, kolegium dostaje maila z danymi zawodów, linkiem do dokumentu i przyciskiem Przejdź do akceptacji. Przycisk otwiera od razu okno akceptacji w panelu związku.
Decyzję podejmuje się w dwóch krokach, żeby nic nie kliknąć z rozpędu:
- Wybierz odpowiedź: „Zatwierdzam regulamin” albo „Mam uwagi do poprawy”.
- Kliknij przycisk na dole okna: „Zatwierdź regulamin” albo — po wpisaniu uwag — „Wyślij uwagi”.
Klub dostaje maila w obu przypadkach. Przy dokumencie, który był już zatwierdzony, jest też Cofnij zatwierdzenie.
📝 Regulamin z formularza i wyniki z systemu
Związek może zatwierdzać nie tylko pliki PDF, ale też regulamin wypełniany w formularzu i wyniki liczone w systemie. Działa to tak samo:
- regulamin z formularza trafia do kolegium, gdy jest kompletny — wersje robocze nie wysyłają żadnych wiadomości,
- wyniki z systemu trafiają do kolegium, gdy opublikujesz rezultaty z plikiem PDF. Uwagi kolegium zobaczysz na pasku nad tabelą wyników, a poprawione wyniki wystarczy opublikować ponownie.
Czy Twój związek zatwierdza te dokumenty, decyduje związek w swoich ustawieniach.
🔁 Zmiana po zatwierdzeniu
Zatwierdzony regulamin możesz dalej zmienić. Każda zmiana wraca jednak do kolegium. Tak samo przy podmianie albo usunięciu pliku z rezultatami i przy ponownej publikacji wyników.
Co to oznacza w praktyce:
- zatwierdzenie zostaje zdjęte, a kolegium dostaje maila o nowej wersji,
- do czasu ponownego zatwierdzenia zawodnicy nie widzą regulaminu i nie zapiszą się na zawody,
- przy rezultatach — zawodnicy nie widzą rezultatów, dopóki kolegium ich nie zatwierdzi.
Dlatego poprawki w zatwierdzonym regulaminie warto robić wtedy, gdy są naprawdę potrzebne.
🏛️ Dane związku w panelu związku
W panelu związku jest strona Dane związku (menu Związek). Wpiszesz tam nazwę, adres, telefon, e-mail, stronę internetową, NIP, REGON, KRS oraz bank przy kontach związku i Funduszu Kolegium Sędziów. Te dane trafiają do maili związku, na przykład do maila o zatwierdzeniu regulaminu.
❓ FAQ
Nie widzę przycisku „Kolegium sędziów”. Dlaczego? Twój związek nie zatwierdza regulaminów ani rezultatów w tej postaci — ten temat Twojego klubu nie dotyczy.
Kolegium odesłało uwagi, a zawody są już zamknięte do edycji. Co zrobić? Odblokuj edycję zawodów na ekranie blokady. Potem zobaczysz uwagi i wgrasz poprawiony plik.
Zapisuję regulamin z formularza kilka razy. Czy kolegium dostanie kilka maili? Nie. Kolegium dostaje jedną wiadomość o kompletnym regulaminie i czeka na swoją decyzję. Kolejne zapisy przed decyzją niczego nie wysyłają.
Kto w związku dostaje maile o regulaminach? Osoby z rolą Kolegium sędziów w panelu związku. Gdy związek nie ma takich kont, mail idzie na adres e-mail związku.