Import klubowiczów – radzi sobie z plikiem, jaki naprawdę masz na dysku
W tym wpisie
Import z pliku ruszył tydzień temu i od razu wyszło, jak wyglądają prawdziwe listy klubów. Excel gubi zera w PESEL-ach, polskie znaki zamieniają się w krzaki, a w kolumnie „Rodzaj członkostwa” stoi własna nazwa klubu, której nie ma na naszej liście.
Nic z tego nie jest Waszym błędem – i od teraz nic z tego nie zatrzymuje importu bez wyjaśnienia.
🆕 Co nowego?
Krótszy wzór do wypełnienia
Do pobrania są teraz dwa wzory:
- Wzór podstawowy – siedem kolumn. Imię, nazwisko, e-mail, telefon, PESEL, rodzaj członkostwa, data przyjęcia. Tyle wystarcza, żeby założyć konta.
- Wzór pełny – wszystkie 31 kolumn, z pozwoleniami, patentami i licencjami. Dla tych, którzy mają te dane pod ręką.
Zacznij od podstawowego. Brakujące dane zawsze uzupełnisz później przy konkretnej osobie, a mniej kolumn to mniej miejsc, w których łatwo się pomylić.
Wasze nazwy rodzajów członkostwa – ustawiasz raz
Piszecie w pliku „Sportowiec”, a na naszej liście takiej pozycji nie ma? Poprawiasz jeden wiersz, nie sto.
Kliknij Popraw przy dowolnym takim wierszu, wybierz z listy rodzaj, który u Was temu odpowiada, i zostaw zaznaczone pytanie:
Zapamiętaj dla klubu, że „Sportowiec” to wybrany rodzaj. Poprawimy tak samo 101 wierszy.
Po zapisaniu reszta wierszy poprawia się sama, a przy następnym imporcie nie zapytamy o to ponownie. Zapamiętujemy to wyłącznie dla Waszego klubu – inny klub może tego samego słowa używać w innym znaczeniu.
PESEL, któremu Excel zjadł zero
Excel traktuje PESEL jak liczbę, a liczba nie zaczyna się od zera – więc je kasuje. Dotyczy to osób urodzonych po 2000 roku.
Do tej pory taki wiersz dostawał sucho „PESEL jest niepoprawny”. Teraz piszemy wprost, że numer ma dziesięć cyfr zamiast jedenastu i skąd się to bierze, a jeśli w pliku jest data urodzenia, sprawdzamy przy okazji, czy pasuje do uzupełnionego numeru.
Cyfry nie dopisujemy sami i robimy to celowo. Po samych cyfrach nie widać, czy zero zniknęło z początku, czy doszło na końcu. Przy PESEL-u takie zgadywanie kończy się kontem założonym na kogoś innego – lepiej, żebyś zerknął do dokumentu.
Krzaki zamiast polskich znaków
Rozpoznajemy teraz także pliki sklejone z dwóch źródeł, w których pierwszy wiersz jest zapisany inaczej niż dane pod nim. Wcześniej taki plik potrafił wejść z poprawnymi nagłówkami i pokręconymi nazwiskami.
Uporządkowany ekran po zapisie
Zamiast dwóch zielonych komunikatów mówiących mniej więcej to samo jest jeden, który od razu podaje, ile osób doszło i z jakim statusem. Przycisk Zmień status dodanym osobom przeniósł się w panel po prawej, nad przycisk dodawania – czyli tam, gdzie i tak patrzysz.
✅ Jak z tego skorzystać?
- Wejdź w Import z plików własnych i pobierz wzór podstawowy.
- Wypełnij go swoją listą i wgraj.
- Przejrzyj podgląd. Wiersze z uwagami są opisane – każda mówi, co jest nie tak i co z tym zrobić.
- Poprawki rób w podglądzie. Nic nie trafia do rejestru klubowiczów, dopóki sam nie klikniesz dodawania.
❓ FAQ
Muszę wgrywać plik od nowa po poprawkach? Nie. Poprawki robisz w podglądzie, plik na Twoim dysku zostaje bez zmian.
Mam już plik w swoim formacie, nie z Waszego wzoru. Wgraj go śmiało. Kolumny rozpoznajemy po nazwach z pierwszego wiersza, a te, których nie rozpoznamy, wskażesz sam w kroku mapowania.
Skąd mam wiedzieć, że nic się nie zepsuło? Zanim cokolwiek zapiszemy, widzisz pełny podgląd: ile wierszy wejdzie, ile ma uwagi i co dokładnie w nich nie gra.