Powiadom klubowiczów o kursie jednym kliknięciem
W tym wpisie
Uruchomiłeś nowy kurs i chcesz dać znać klubowiczom? Do tej pory trzeba było samemu pisać maila, przepisywać terminy i szukać adresów. Teraz robi to za Ciebie jeden przycisk – na stronie Patent strzelecki PZSS i na stronie Prowadzący strzelanie PZSS.
🗂️ Kursy w tabeli nie mieszają się już ze sobą
W widoku Cykl zajęć każdy kurs ma teraz swój nagłówek: nazwę, termin od–do i liczbę zajęć. Pod nim stoją wszystkie jego zajęcia, po kolei. Dwa kursy prowadzone w tym samym czasie nie mieszają się już na liście.
W nagłówku kursu jest przycisk powiadomienia, a po wysyłce znaczek z liczbą powiadomionych osób.
✉️ Jak wysłać powiadomienie o kursie?
Masz dwa miejsca do wyboru:
- W widoku Cykl zajęć kliknij Powiadom klubowiczów w nagłówku kursu.
- Albo w widoku z listą klubowiczów (Klubowicze bez patentu albo Klubowicze bez prowadzącego PZSS) kliknij Powiadom o kursie w panelu po prawej i wybierz kurs.
Przed wysyłką zobaczysz, ile osób dostanie wiadomość. Mail wychodzi dopiero po kliknięciu Wyślij powiadomienie – nic nie wysyła się samo.
📬 Co dostaje klubowicz?
Wiadomość składa się sama z danych kursu. Nic nie musisz przepisywać:
- Termin, miejsce i koszt całego kursu – w ramce na samej górze.
- Plan zajęć podzielony na teorię, praktykę i egzamin, z dniem tygodnia, godziną i miejscem.
- Czego dotyczą zajęcia – tematy z programu kursu.
- Przycisk „Zobacz kurs i zapisz się” – prowadzi prosto na stronę kursu na stronie klubu.
Mail ma logo i dane Twojego klubu. Gdy klubowicz na niego odpowie, odpowiedź trafi do klubu.
👥 Kto dostaje maila?
- Przy patencie – wszyscy aktywni klubowicze bez patentu, także ci jeszcze niezgłoszeni do PZSS.
- Przy prowadzącym strzelanie – osoby z listy Klubowicze bez prowadzącego PZSS: mają 21 lat, jedno z uprawnień z regulaminu PZSS i nie mają jeszcze numeru prowadzącego.
Liczy się cała lista – filtry ustawione w panelu nie zawężają odbiorców. Kto ma już zapis na ten kurs, nie dostanie maila. Potrzebny jest adres e-mail w kartotece.
🔁 „Powiadom nowych” – nikt nie dostanie maila dwa razy
Zwykła wysyłka trafia do każdej osoby tylko raz. Po wysyłce nagłówek kursu pokazuje, ile osób powiadomiono.
Gdy na liście pojawią się nowe osoby – na przykład ktoś dołączy do klubu – obok pojawia się przycisk Powiadom nowych z ich liczbą. Wysyła on maila tylko do nich.
Przykład: pierwsza wysyłka poszła do 18 osób. Tydzień później do klubu dołączyły 3 osoby. Przycisk pokaże Powiadom nowych (3). Mail pójdzie tylko do tych 3 osób, a pozostałe 18 nie dostanie go drugi raz.
🔔 Przypomnienie dla wszystkich i własna wiadomość
Kurs się przesunął albo nikt się jeszcze nie zapisał? Gdy wszyscy z listy dostali już maila, w nagłówku kursu pojawia się przycisk Przypomnij o kursie. W oknie wybierasz, do kogo pisać:
- Tylko nowe osoby – mail pójdzie tylko do tych, którzy go jeszcze nie dostali.
- Wszyscy jeszcze raz – świadome przypomnienie do całej listy. Mail ma nagłówek „Przypominamy o kursie”.
W obu trybach możesz dopisać własną wiadomość, np. „Przesunęliśmy kurs na styczeń, są jeszcze wolne miejsca”. Pojawi się wyróżniona na samym początku maila, nad terminami i planem zajęć.
Zanim klikniesz Wyślij, otwórz Pokaż podgląd maila. Zobaczysz wiadomość dokładnie taką, jaka pójdzie do klubowiczów.
❓ FAQ
Czy mogę powiadomić o kursie, który już się skończył? Nie. Przycisk jest tylko przy kursie, który ma jeszcze zajęcia przed sobą i jest widoczny na stronie klubu. Inaczej link w mailu prowadziłby do strony, której nie ma.
Czy to działa w wersji bezpłatnej? Nie. Powiadomienia o kursach są częścią wersji płatnej, tak jak cała strona kursów.
Gdzie znajdę więcej szczegółów? W centrum pomocy na obu stronach – przycisk ze znakiem zapytania w prawym dolnym rogu.