Płatność cykliczna prosto z listy klubowiczów
W tym wpisie
Chcesz co miesiąc wystawiać opłatę tylko członkom jednej sekcji albo osobom z konkretnym tagiem? Do tej pory trzeba było wyszukiwać te osoby po kolei w „Płatnościach automatycznych”. Teraz zaznaczasz je filtrami na liście klubowiczów i ustawiasz płatność cykliczną w jednym oknie.
Pomysł przyszedł od jednego z klubów. Dziękujemy!
🆕 Co nowego?
- W oknie „Dodaj płatności” na liście klubowiczów jest nowy przełącznik „Powtarzaj tę płatność automatycznie”.
- Włączony: system sam wystawia płatność zaznaczonym osobom w każdym kolejnym terminie. Wyłączony: płatność pojawia się jeden raz, od razu, jak dotychczas.
- Ustawiasz datę pierwszej płatności, co ile ma się powtarzać (dni, tygodnie, miesiące albo lata) i – jeśli chcesz – datę zakończenia.
- Przykład: start 1 października, co 1 miesiąc. Płatności pojawią się 1 października, 1 listopada, 1 grudnia i dalej.
- Jeśli pierwszy termin wypada dziś, płatność pojawi się od razu po zapisaniu.
- Lista płatności w oknie jest teraz pogrupowana według rodzaju (np. Składka członkowska, Szkolenie, Inne), więc łatwiej znaleźć właściwą.
Okno „Wystaw płatność dla klubowiczów” z włączoną płatnością cykliczną.
⚙️ Jak z tego skorzystać?
- Wejdź na Lista klubowiczów i ustaw filtry, np. sekcję, tag albo licencję.
- Zaznacz osoby. Możesz użyć „Zaznacz wszystkich”, żeby wziąć wszystkich pasujących do filtrów.
- Kliknij „Dodaj płatności” i wybierz płatność z listy.
- Włącz „Powtarzaj tę płatność automatycznie”.
- Ustaw datę pierwszej płatności, okres i ewentualnie datę zakończenia.
- Kliknij „Zapisz płatność cykliczną”.
Gotowy wpis znajdziesz w Płatnościach automatycznych. Tam go wyłączysz, zmienisz albo usuniesz.
❓ FAQ
Czy nowy klubowicz sam dostanie tę płatność? Nie. Lista osób zapisuje się w chwili zapisu. Kto dołączy do klubu później, dopisz go w Płatnościach automatycznych albo ustaw dla niego osobną płatność.
Co, jeśli ktoś odejdzie z klubu? Kto przestaje być aktywnym członkiem klubu, przestaje dostawać płatność. Nic nie trzeba zmieniać ręcznie.
Czy mogę ustawić różne kwoty dla różnych osób? Kwota zawsze pochodzi z wybranej płatności. Dla różnych kwot załóż kilka płatności i ustaw każdą osobno dla odpowiedniej grupy.
A jeśli ktoś już ma taką płatność automatyczną? Okno to pokaże i poda, ile zaznaczonych osób już ją ma. Bez zmian dostaliby ją dwa razy. Odznacz te osoby albo zmień istniejący wpis.
Czy mogę powtarzać płatność niezdefiniowaną (wpisaną ręcznie)? Nie. Płatność cykliczną ustawisz tylko dla płatności wybranej z listy. Najpierw dodaj ją w płatnościach zdefiniowanych.
Funkcja jest dostępna w płatnej wersji panelu.