Import klubowiczów – daty z Excela, klasy sędziowskie i podpowiedzi we wzorze

Wgrałeś listę klubowiczów i przy części osób zobaczyłeś uwagę „Nie rozpoznajemy wartości w kolumnie”? Najczęściej chodziło o datę albo klasę sędziowską. W pliku było „klasa 2” albo „15.3.26”, a import czekał na jeden konkretny zapis.

Teraz import odczytuje większość zapisów, które spotykamy w plikach klubów.

🆕 Co nowego?

Klasa sędziowska wpisana po swojemu

Nie musisz już zamieniać zapisów w pliku. Import rozumie różne wersje tej samej klasy.

Klasa statyczna. Wpisz M, P, I, II albo III. Pasuje też:

• sama cyfra – „2” to to samo co „II”,
• „klasa 2”, „II klasa”, „kl. 2”,
• „Sędzia III Klasy PZSS”, „sędzia klasy państwowej”, „druga klasa sędziowska”.

Klasa dynamiczna. Wpisz ARO, RO, CRO albo RM. Pasuje też:

• cyfra albo liczba rzymska – 3 lub III to ARO, 2 lub II to RO, 1 lub I to CRO, P to RM,
• pełna nazwa – „Range Officer”, „Chief Range Officer”, „Asystent RO”,
• zapis z nawiasem – „Range Officer (II)”, „RM (P)”.

Import nie zgaduje. Przy zapisie, który sam sobie przeczy, na przykład „RO (III)”, zobaczysz uwagę. Osoba wejdzie do rejestru, tylko bez tej jednej klasy. Uzupełnisz ją przyciskiem Popraw.

Daty w każdym zapisie z Excela

Excel potrafi zapisać tę samą datę na kilka sposobów. Wszystkie poniższe to dla importu 15 marca 2026:

• 2026-03-15,
• 15.03.2026 i 15.3.26,
• 15-03-2026 00:00 – godzinę dopisaną przez Excela pomijamy,
• 15 marca 2026 r. i 15-mar-26,
• 46096 – tak Excel zapisuje datę w komórce bez formatu daty.

Dotyczy to każdej daty w pliku: urodzenia, przyjęcia do klubu, ważności licencji zawodniczej oraz wydania i ważności licencji sędziowskich.

Przy zapisie 03.04.2026 pierwsza liczba to dzień. Import odczyta 3 kwietnia, tak jak polski Excel.

Rok zapisany dwiema cyframi odczytujemy z wyprzedzeniem 20 lat. Przykład w 2026 roku: „27” to 2027, a „58” to 1958.

Wiersz z podpowiedziami we wzorze pliku

Oba wzory do pobrania – podstawowy i pełny – mają teraz drugi wiersz z podpowiedziami. Pod nagłówkiem każdej ważnej kolumny przeczytasz, jak wpisać dane. Na przykład:

• PESEL – ustaw w Excelu format kolumny „Tekst”. Inaczej Excel zgubi zero z przodu.
• Daty – np. 2020-03-15 albo 15.03.2020.
• Klasy sędziowskie – dozwolone zapisy.

Nie musisz kasować tego wiersza przed wgraniem pliku. Import go rozpozna i pominie, tak samo jak wiersz przykładowy.

Numer uprawnień instruktorskich zamiast opisu

W pełnym wzorze kolumna nazywała się „Uprawnienia instruktorskie”, a przykład brzmiał „Instruktor strzelectwa sportowego”. Wiele klubów przepisało ten przykład do pliku. W rejestrze zamiast numeru został wtedy opis.

Teraz kolumna nazywa się „Nr uprawnień instruktorskich”, a w przykładzie jest numer: 1234/I/S/2020. Plik ze starym nagłówkiem nadal się wczyta.

✅ Jak z tego skorzystać?

1. Wejdź w Import z plików własnych.
2. Pobierz wzór jeszcze raz – nowy ma wiersz z podpowiedziami.
3. Uzupełnij plik w Excelu i wgraj go.
4. Przejrzyj podgląd. Uwag przy datach i klasach powinno być dużo mniej.
5. Dodaj osoby do rejestru. Nic nie trafia do rejestru klubowiczów, dopóki sam nie klikniesz dodawania.

❓ FAQ

Mam już wgrany plik z uwagami przy klasach. Muszę wgrywać go od nowa? Nie musisz. Przy osobie, która już jest w rejestrze, kliknij Dodaj ponownie. Klasa trafi na konto, jeśli było tam puste pole. Sama uwaga przy wierszu zniknie dopiero po ponownym wgraniu pliku.

U niektórych osób w polu instruktora jest „Instruktor strzelectwa sportowego”. Import to poprawi? Nie. Import uzupełnia tylko puste pola i nie nadpisuje tego, co już jest na koncie. Wpisz właściwy numer na karcie tej osoby.

Moja data nadal ma uwagę. Co zrobić? Popraw ją przyciskiem Popraw i wpisz w zapisie 2026-03-15 albo 15.03.2026. Uwagę dostaje data, której nie ma w kalendarzu, na przykład 31.02.2026, albo zapis bez dnia, na przykład „wiosna 2020”.