Import klubowiczów – pliki z Excela (MS-DOS) i brakujące polskie litery
W tym wpisie
Wgrałeś listę klubowiczów i zamiast „Białecki” zobaczyłeś „Bia?ecki”, a zamiast „Imię” – „Imi©”? To nie Twój błąd. Tak zapisuje pliki Excel w jednym ze swoich formatów.
Teraz takie pliki wczytujemy poprawnie, a brakujące litery poprawisz kilkoma kliknięciami.
🆕 Co nowego?
Plik „CSV (MS-DOS)” wczytuje się z polskimi znakami
Excel ma kilka sposobów zapisu pliku CSV. Jeden z nich – CSV (MS-DOS) – zapisuje polskie litery inaczej niż pozostałe. Do tej pory import go nie rozumiał. Nagłówki kolumn wychodziły z krzakami i trzeba było wskazywać je ręcznie.
Teraz rozpoznajemy ten zapis sami. Nie musisz nic zmieniać w pliku.
Okno do poprawiania brakujących liter
Czasem plik przechodzi przez Excela dwa razy, za każdym razem w innym formacie. Wtedy część liter – ł, ń, ś, ą, ć, ę – zamienia się w pliku w znak „?”. Tej litery w pliku już nie ma, więc nie zgadujemy jej za Ciebie.
Zamiast tego po wczytaniu pliku otworzy się okno Nazwy z brakującymi literami:
- Każda nazwa jest w nim tylko raz. Jeśli „Miko?ów” stoi przy trzech osobach, poprawiasz raz. Zmiana trafia do wszystkich trzech wierszy.
- Obok są gotowe podpowiedzi do kliknięcia, na przykład „Białecki”, „Biańecki”, „Biaśecki”. Podpowiadamy tylko te litery, które mogły tam stać.
- Na górze listy są nazwy, które już są w portalu. Taka nazwa jest zaznaczona od razu – wystarczy ją zatwierdzić.
- Żadna podpowiedź nie pasuje? Wpisz nazwę sam w polu pod podpowiedziami.
Nic nie wejdzie z „?” w nazwisku
Osoba, która ma „?” w imieniu, nazwisku, miejscu urodzenia, ulicy albo miejscowości, nie trafi do rejestru klubowiczów, dopóki tego nie poprawisz. W tabeli podglądu zobaczysz przy niej, w której kolumnie brakuje litery.
✅ Jak z tego skorzystać?
- Wejdź w Import z plików własnych i wgraj plik.
- Sprawdź kolumny i kliknij Wczytaj.
- Jeśli w pliku brakuje liter, otworzy się okno Nazwy z brakującymi literami. Przy każdej nazwie kliknij właściwą wersję albo wpisz ją sam.
- Kliknij Zapisz poprawki. Poprawione wiersze od razu przestaną być oznaczone jako błędne.
- Przejrzyj podgląd i dodaj osoby do rejestru. Nic nie trafia do rejestru klubowiczów, dopóki sam nie klikniesz dodawania.
❓ FAQ
Zamknąłem okno. Jak do niego wrócić? Nad tabelą podglądu jest komunikat z liczbą nazw do poprawienia i przycisk Popraw brakujące litery.
Nazw do poprawienia jest bardzo dużo. Da się szybciej? Tak. Weź plik jeszcze raz z miejsca, z którego go pobrano, i zapisz go w Excelu jako CSV UTF-8 (rozdzielany przecinkami). Ponowny zapis tego samego pliku nie pomoże – tych liter w nim już nie ma.
Skąd portal wie, która nazwa jest prawdziwa? Nie wie tego na pewno. Sprawdza tylko, czy taka nazwa już występuje w portalu – na przykład „Będzin” jako miejscowość innych osób. Dlatego zawsze patrzysz na podpowiedź i zatwierdzasz ją sam.