Numery kursów patentowych i porządkowanie zajęć

Do tej pory kursy „Do patentu" nie miały żadnego numeru – trudno było je jednoznacznie identyfikować na dokumentach czy w rozmowie ze związkiem. Teraz każdy uruchomiony kurs dostaje własny numer, a do tego doszły dwie funkcje ułatwiające porządkowanie zajęć i zapisywanie kandydatów.

🆕 Co nowego?

• Numer kursu – w formacie skrót klubu / typ kursu / rok / kolejny numer, np. WKSS/PST/2026/3. System podpowiada go sam przy uruchamianiu cyklu zajęć, ale możesz go zmienić ręcznie, jeśli klub prowadzi własną numerację.
• Numer widoczny na dokumentach – pojawia się na liście kursów, w PDF-ie z protokołem zajęć i na Karcie patentowej kandydata.
• Połącz w jeden kurs / Rozgrupuj – na liście Cykl zajęć możesz zaznaczyć kilka terminów i połączyć je w jeden kurs (przydatne przy starszych zajęciach sprzed wprowadzenia numeracji) albo odłączyć pojedyncze zajęcia od kursu, do którego nie powinny należeć.
• Zapisz na kurs – przy klubowiczu bez patentu na liście Klubowicze bez patentu pojawił się przycisk, który otwiera zapisy na konkretne zajęcia albo od razu na cały kurs jednym kliknięciem.

🖱️ Jak z tego skorzystać?

Numer kursu

1. Uruchamiając nowy cykl zajęć (Do patentu → Cykl zajęć → Uruchom cykl zajęć), zobaczysz podpowiedziany numer kursu w formularzu.
2. Jeśli chcesz, zmień go ręcznie – system nie sprawdza, czy taki numer już istnieje, więc pilnuj, żeby się nie powtarzał.
3. Starsze kursy, założone przed wprowadzeniem tej funkcji, dostaną numer dopiero po jednorazowym uzupełnieniu przez związek – jeśli na liście widzisz kurs bez numeru, to normalne, nie musisz nic robić.

Uwaga: żeby uruchomić nowy kurs, klub musi mieć ustawiony swój skrót (np. „WKSS"). Skrót ustala się automatycznie z nazwy klubu, ale zmienić go może tylko związek. Jeśli przy próbie uruchomienia kursu pojawi się komunikat o braku skrótu, skontaktuj się ze związkiem.

Łączenie i rozdzielanie zajęć

1. Wejdź na zakładkę Cykl zajęć.
2. Zaznacz checkboxy przy zajęciach, które chcesz połączyć, i kliknij Połącz w jeden kurs – wszystkie zaznaczone zajęcia dostaną ten sam numer (nadpisze dotychczasowy, jeśli już go miały).
3. Żeby odłączyć pojedyncze zajęcia od kursu, zaznacz je i kliknij Rozgrupuj – zajęcia zostają, tylko tracą numer kursu.

Zapisywanie kandydata na kurs

1. Na liście Klubowicze bez patentu przy wybranej osobie kliknij Zapisz na kurs.
2. W oknie zobaczysz dostępne zajęcia pogrupowane po numerze kursu – zaznacz konkretne terminy albo kliknij Zaznacz cały kurs, żeby zapisać kandydata od razu na wszystko.
3. Osobę już zapisaną, ale jeszcze nieopłaconą, możesz w tym samym oknie wypisać. Zajęć już opłaconych nie da się cofnąć tym przyciskiem.

❓ Najczęstsze pytania

Czy numer kursu jest wymagany?

📝 Tak, każdy nowo uruchomiony kurs dostaje numer automatycznie. Możesz go tylko zmienić, nie da się go pominąć.

Co jeśli nie mam jeszcze skrótu klubu?

📝 Skontaktuj się ze związkiem – tylko on może ustawić lub zmienić skrót w Danych Formalnych klubu.

Czy zapis przez „Zapisz na kurs" pilnuje limitu miejsc?

📝 Nie – to zapis administracyjny wykonywany przez partnera, więc limit miejsc nie jest sprawdzany. Miejsca liczą się normalnie tylko przy samodzielnym zapisie kandydata przez stronę.

💬 Wsparcie

Masz pytania? Skontaktuj się z zespołem eWZSS.

Zespół eWZSS Ciągle rozwijamy system! 🚀