Wydarzenia – załączniki do maili grupowych

Wysyłasz uczestnikom kursu materiały szkoleniowe albo regulamin osobnym mailem, bo w systemie nie dało się nic dołączyć? Teraz możesz wysłać to razem z wiadomością – bez dodatkowego maila.

🆕 Co nowego?

• W oknie „Wyślij mail" pojawiło się pole „Dodaj załącznik".
• Możesz dołączyć do 3 plików – PDF albo zdjęcie (JPG, PNG, GIF, WEBP).
• Każdy plik może mieć maksymalnie 3 MB, a wszystkie razem maksymalnie 10 MB.
• Działa w dwóch miejscach: przy mailu do wszystkich zapisanych na wydarzenie oraz przy mailu do uczestników konkretnego terminu (na liście frekwencji).
• Dodane pliki widać na liście pod polem treści – każdy można pojedynczo usunąć przed wysyłką, klikając ikonę „X".

🖱️ Jak z tego skorzystać?

1. Wejdź w panelu w Klub → Wydarzenia.
2. Przy wybranym wydarzeniu kliknij „Wyślij mail" (albo otwórz konkretny termin i wybierz wysyłkę maila do jego uczestników).
3. Uzupełnij tytuł i treść wiadomości, tak jak dotychczas.
4. Kliknij „Dodaj załącznik" i wybierz plik (PDF lub zdjęcie). Możesz dodać kolejne, aż do 3 plików.
5. Sprawdź listę dodanych plików – jeśli chcesz coś usunąć, kliknij „X" przy pliku.
6. Kliknij „Wyślij". Każdy odbiorca dostanie mail razem z załącznikami.

❓ Najczęstsze pytania

Chcę dodać plik Word albo Excel – da się?

📝 Nie – system przyjmuje tylko PDF i zdjęcia (JPG, PNG, GIF, WEBP). Jeśli masz dokument w innym formacie, zapisz go jako PDF przed dołączeniem.

Co się stanie, jeśli przekroczę limit plików albo rozmiaru?

📝 System nie pozwoli wysłać maila i pokaże komunikat, co trzeba poprawić – ile plików jest za dużo albo który plik jest za duży. Wystarczy usunąć nadmiarowy lub zbyt duży plik i spróbować ponownie.

Czy wysyłka do dużej liczby osób trwa dłużej przez załączniki?

📝 Nie inaczej niż dotychczas – mail nadal trafia do odbiorców paczkami, a każda paczka dostaje pełną kopię załączników, więc wszyscy dostają je jednocześnie.

💬 Wsparcie

Masz pytania? Skontaktuj się z zespołem eWZSS.

Zespół eWZSS Ciągle rozwijamy system! 🚀