Wydarzenia – ręczne dodawanie uczestnika

Ktoś dzwoni albo przychodzi do biura klubu i chce zapisać się na kurs, ale nie chce (albo nie umie) zrobić tego sam przez stronę? Do tej pory nie było na to prostego sposobu w panelu. Teraz jest.

🆕 Co nowego?

• Nowa opcja „Dodaj uczestnika" przy wydarzeniu – dostępna z menu na liście wydarzeń oraz z poziomu „Lista zapisanych".
• Wyszukujesz klubowicza po e-mailu, telefonie albo imieniu i nazwisku – system pokazuje pasujące osoby z Twojego klubu.
• Jeśli osoby nie ma w bazie, możesz wpisać jej dane ręcznie (imię, nazwisko, e-mail, telefon, ewentualnie adres) – tak samo, jak przy zwykłym samodzielnym zapisie osoby spoza klubu.
• Dla wydarzeń z terminami wybierasz konkretny termin, a dla wydarzeń z programem – wariant kosztowy, dokładnie tak jak widzi to osoba zapisująca się sama.
• Zapis dodany w ten sposób liczy się i wygląda tak samo jak zwykły zapis – uczestnik dostaje mail z potwierdzeniem, a jeśli wydarzenie jest płatne, powstaje odpowiednia płatność.

⚠️ Na co zwrócić uwagę

• Limit miejsc i ograniczenie „tylko dla klubowiczów" nie blokują tego zapisu – system tylko pokaże ostrzeżenie, a decyzję zostawia Tobie. To rozwiązanie dla wyjątków, np. gdy ktoś umówił się telefonicznie przed oficjalnym otwarciem zapisów.
• Tej samej osoby nie da się dopisać dwa razy na to samo wydarzenie (albo ten sam termin) – jeśli już jest zapisana, system o tym poinformuje.

🖱️ Jak z tego skorzystać?

1. Wejdź w panelu w Klub → Wydarzenia.
2. Znajdź wydarzenie i z menu przy nim wybierz „Dodaj uczestnika" (albo wejdź w „Lista zapisanych" i kliknij ten sam przycisk tam).
3. Zacznij wpisywać e-mail, telefon albo nazwisko szukanej osoby i wybierz ją z listy wyników.
4. Jeśli osoby nie ma na liście – uzupełnij jej dane ręcznie w formularzu.
5. Jeśli wydarzenie ma terminy albo warianty kosztowe, wybierz właściwy.
6. Kliknij „Zapisz" – osoba pojawi się na liście uczestników, a jeśli trzeba, dostanie mail z potwierdzeniem.

❓ Najczęstsze pytania

Czy osoba dodana ręcznie dostanie taki sam mail, jak przy zapisie przez stronę?

📝 Tak – mechanizm potwierdzenia i ewentualnej płatności jest dokładnie ten sam, niezależnie od tego, czy zapis zrobił klubowicz sam, czy zrobił to za niego pracownik klubu.

Czy mogę dodać osobę spoza mojego klubu?

📝 Wyszukiwarka pokazuje wyłącznie klubowiczów Twojego klubu. Osobę spoza bazy możesz dodać, wpisując jej dane ręcznie w formularzu.

Co, jeśli miejsca się skończyły?

📝 System pokaże ostrzeżenie, że limit jest osiągnięty, ale nie zablokuje zapisu – to Ty decydujesz, czy w tej sytuacji dodać uczestnika mimo wszystko.

💬 Wsparcie

Masz pytania? Skontaktuj się z zespołem eWZSS.

Zespół eWZSS Ciągle rozwijamy system! 🚀