Sprawozdanie delegata technicznego PZSS – instrukcja dla obserwatorów i administracji

Od teraz obserwatorzy przypisani do zawodów mogą wypełniać sprawozdanie delegata technicznego bezpośrednio w systemie eWZSS – zgodnie z ankietą PZSS (zawody sportowe i/lub dynamiczne). Administracja związku ma podgląd sprawozdań, konfigurację pytań oraz rozliczenia.

🆕 Co zostało dodane?

Dla obserwatora (strona klubowicza)

• 📋 Lista zawodów, na które jesteś przypisany jako obserwator
• ✍️ Formularz sprawozdania w układzie krok po kroku (każdy krok = sekcja ankiety)
• 💾 Zapis szkicu – możesz wrócić i dokończyć później
• ✍️ Podpis i złożenie – po złożeniu sprawozdania nie da się go już edytować
• 👁️ Podgląd złożonego sprawozdania ze spisem treści
• 📊 Statusy w tabeli zawodów:
  • zielony znacznik ✓ – sprawozdanie złożone
  • szara ikona odświeżania – szkic w trakcie
  • czerwony znacznik – brak sprawozdania
• 💰 Kolumna Rozliczenie – informacja, czy PZSS rozliczył już Twoje sprawozdanie

Dla administracji PZSS

• 📑 Sprawozdania delegatów – lista, filtry, podgląd, rozliczanie
• ⚙️ Pytania ankiety – edycja sekcji i pytań, podgląd ankiety statycznej i dynamicznej
• 📅 Kalendarz i lista delegatów – bez zmian w dostępie, w ramach modułu obserwatorów

⚙️ Jak wypełnić sprawozdanie? (obserwator)

Krok 1: Wejdź na listę zawodów

W panelu klubowicza wybierz Obserwator / delegat techniczny PZSS (menu boczne).

Zobaczysz tabelę zawodów z datą, klubem, miastem oraz statusami sprawozdania i rozliczenia.

Sprawozdanie można wypełnić dopiero po zakończeniu zawodów (data w przeszłości).

Krok 2: Otwórz formularz

Przy zakończonych zawodach kliknij:

• Napisz sprawozdanie – jeśli jeszcze go nie zacząłeś
• Dokończ sprawozdanie – jeśli masz zapisany szkic
• Podgląd sprawozdania – jeśli już je złożyłeś

Krok 3: Przejdź przez sekcje ankiety

Formularz działa jak kreator (wizard):

1. U góry widzisz numer kroku i nazwę sekcji (np. Kategorie, Ocena zgodności z przepisami).
2. Wypełnij pola w bieżącej sekcji.
3. Użyj Następny krok / Poprzedni krok, aby się poruszać.
4. Na ostatnim kroku zaznacz oświadczenie o podpisie i kliknij Podpisz i złóż sprawozdanie.

Możesz w każdej chwili zapisać postęp przyciskiem Zapisz szkic.

Krok 4: Zawody mieszane (sport + dynamic)

Jeśli zawody obejmują zarówno strzelanie sportowe, jak i dynamiczne, w ankiecie pojawią się obie części – jako osobne sekcje. Sekcje o podobnej nazwie będą oznaczone dopiskiem, np.:

• Kategorie — zawody sportowe
• Kategorie — zawody dynamiczne

Wypełnij obie części przed złożeniem sprawozdania.

📝 Rodzaje pytań w ankiecie

| Typ | Co wypełniasz | |-----|----------------| | Pole opisowe | Dłuższy komentarz (wiele linii) | | Krótki tekst | Jedna linia (np. Level, liczba torów) | | Tak / Nie | Wybór TAK lub NIE | | Skala 1–10 | Ocena na suwaku | | Opis + skala 1–10 | Komentarz i ocena punktowa pod spodem |

👥 Jak rozlicza sprawozdania administracja PZSS?

1. Wejdź w panel admina → Sprawozdania delegatów.
2. Znajdź złożone sprawozdanie (status Złożone).
3. Kliknij Podgląd, aby przeczytać odpowiedzi.
4. Kliknij Rozlicz, aby oznaczyć sprawozdanie jako rozliczone.

Obserwator widzi wtedy w swojej tabeli zielony status Rozliczone.

⚙️ Konfiguracja ankiety (administracja PZSS)

Panel → Pytania ankiety delegata:

• dodawanie i edycja pytań,
• zarządzanie sekcjami (kolejność drag & drop),
• podgląd całej ankiety (przyciski Podgląd ankiety sportowej / dynamicznej),
• włączanie i wyłączanie pojedynczych pytań.

Domyślny zestaw pytań pochodzi z formularzy PZSS i jest ładowany automatycznie przy pierwszej migracji modułu.

❓ Najczęstsze pytania

Dlaczego nie mogę wypełnić sprawozdania przed zawodami?

📝 Sprawozdanie dotyczy przebiegu zakończonych zawodów. Formularz odblokowuje się po dacie zawodów.

Czy mogę poprawić sprawozdanie po złożeniu?

📝 Nie. Złożenie jest równoznaczne z podpisem. Przed złożeniem użyj Zapisz szkic i wróć do edycji.

Co oznacza licznik „sprawozdań do uzupełnienia”?

📝 To liczba zakończonych zawodów bez złożonego sprawozdania – pomaga szybko zobaczyć, ile pracy zostało do nadrobienia.

Kiedy status rozliczenia się pojawi?

📝 Dopiero po złożeniu sprawozdania. Szkic lub brak sprawozdania = kolumna rozliczenia pokazuje „—”.

Zawody mają sport i dynamic – ile kroków będzie w formularzu?

📝 Tyle, ile sekcji w obu ankietach łącznie (z rozróżnieniem sekcji o tej samej nazwie). Nie pomijasz żadnej części formularza PZSS.

💬 Wsparcie

W razie problemów z dostępem, brakujących pytań w ankiecie lub błędów przy składaniu sprawozdania skontaktuj się z administracją PZSS / zespołem eWZSS.

Zespół eWZSS
Ciągle rozwijamy system! 🚀