Automatyczny start zapisów na zawody

Do tej pory, żeby otworzyć zapisy na zawody w konkretnym dniu, ktoś musiał ręcznie wejść do systemu i przełączyć rejestrację. Od teraz wystarczy ustawić datę startu zapisów w regulaminie – system sam uruchomi rejestrację o właściwej porze.

Co nowego?

W edycji regulaminu zawodów pojawiło się nowe pole „Zgłoszenia są przyjmowane od", ustawiane obok znanego już pola „Zgłoszenia są przyjmowane do".

• Zgłoszenia są przyjmowane od – data, od której rejestracja zostanie automatycznie uruchomiona.
• Zgłoszenia są przyjmowane do – data zamknięcia zapisów (bez zmian, działa tak jak dotychczas).

Jeśli ustawisz datę startu zapisów:

• przed tą datą zawodnicy zobaczą w kalendarzu zawody, ale nie będą mogli się zapisać,
• dokładnie w tym dniu zapisy uruchomią się automatycznie – bez żadnej dodatkowej akcji z Twojej strony,
• po dacie zamknięcia („Zgłoszenia są przyjmowane do") rejestracja zostaje zamknięta, tak jak dotychczas.

Jeśli nie ustawisz daty startu – wszystko działa po staremu: zapisy są aktywne od razu po włączeniu rejestracji w ustawieniach zawodów.

Jak skonfigurować krok po kroku?

1. Wejdź w listę zawodów w panelu klubu.
2. Otwórz regulamin zawodów (przycisk „Regulamin" przy danych zawodach).
3. W górnej części okna ustaw datę w polu „Zgłoszenia są przyjmowane od".
4. Ustaw datę zamknięcia zapisów w polu „Zgłoszenia są przyjmowane do".
5. Zapisz regulamin.
6. Pamiętaj – w edycji zawodów musi być włączona opcja „Widoczne w kalendarzu" i „Włącz możliwość zapisów", inaczej zawodnicy nie zobaczą zawodów i zapisy się nie uruchomią.

Wskazówka: Po ustawieniu daty startu, na liście zawodów w panelu klubu zobaczysz status „Auto-start [data]" z informacją, kiedy zapisy się otworzą. Jeśli zawody są niewidoczne w kalendarzu, system dodatkowo Cię o tym ostrzeże.

FAQ

Czy muszę ręcznie wyłączać zapisy po dacie zamknięcia? Nie. Data w polu „Zgłoszenia są przyjmowane do" działa jak dotychczas – po jej upływie zapisy automatycznie się zamykają.

Co się stanie, jeśli ustawię datę startu, ale zapomnę włączyć widoczność w kalendarzu? Zawodnicy nie zobaczą zawodów i nie będą mogli się zapisać. W panelu klubu pojawi się żółte ostrzeżenie z informacją „Auto-start zapisów: [data] — ustaw widoczność w kalendarzu", żebyś szybko zauważył ten przypadek.

Czy data startu działa też dla zawodów oznaczonych jako „tylko dla klubu"? Tak. Działa identycznie – członkowie klubu zobaczą informację o dacie startu, a zapisy uruchomią się automatycznie.

Czy mogę zmienić datę startu po jej ustawieniu? Tak. Wystarczy wejść w regulamin i zmienić wartość pola „Zapisy od". Jeśli wyczyścisz pole, wracasz do trybu manualnego (sterowanego flagą rejestracji w ustawieniach zawodów).

Co zobaczy zawodnik przed datą startu? Zawody są widoczne w kalendarzu, ale przycisk zapisu jest nieaktywny – razem z informacją, że rejestracja jeszcze nie ruszyła.