Odpracowywanie godzin — jak to działa i jak obniża składkę?

Wiele klubów strzeleckich wymaga od swoich członków — zwłaszcza nowych — przepracowania określonej liczby godzin na rzecz klubu. Mogą to być prace porządkowe, budowlane, sędziowanie zawodów, obsługa imprez i wiele innych. Moduł Odpracowywania godzin pozwala ewidencjonować te prace i — co ważne — automatycznie przekładać ich wartość na realne obniżenie składki klubowej.

Jak działa moduł?

📝 Rejestracja godzin

Obsługa klubu rejestruje godziny pracy każdego strzelca z poziomu jego Karty Strzelca. Każdy wpis zawiera:

• datę i rodzaj wykonanej pracy (np. „sędziowanie zawodów", „prace porządkowe")
• liczbę godzin
• opcjonalny opis

Strzelec może też samodzielnie zgłosić przepracowane godziny — wpis trafi wtedy do obsługi klubu z statusem „Do akceptacji" i wymaga zatwierdzenia.

💰 Automatyczna zniżka na składkę

Gdy obsługa zaakceptuje wpis godzin, system może automatycznie obniżyć składkę strzelca. Wartość zniżki wyliczana jest jako:

liczba godzin × stawka godzinowa = kwota zniżki

Przykład:

• Składka: 150 zł
• Odpracowane: 3 godz. × 10 zł = 30 zł zniżki
• Składka po obniżce: 120 zł

Jeśli łączna wartość godzin przekroczy kwotę składki, płatność zostaje obniżona do 0 zł — system nigdy nie zejdzie poniżej zera.

Automatyczne naliczanie zniżki wymaga aktywowania odpowiedniej opcji w ustawieniach klubu (patrz sekcja Konfiguracja). Zniżkę można też nadać ręcznie.

🔁 Tryb automatyczny i ręczny

| Tryb | Kiedy się stosuje | |---|---| | Auto | Zniżka naliczana jest w chwili akceptacji wpisu godzin | | Ręcznie | Obsługa klubu klika „Nadaj zniżkę" na liście godzin |

Oba tryby są odnotowane w historii — zawsze widać kto i kiedy nałożył zniżkę.

📋 Dziennik zniżek

Dla każdej składki z obniżką dostępny jest pełny dziennik operacji. Można go otworzyć z listy płatności klikając „Szczegóły zniżki" przy danej płatności.

W dzienniku widać:

• za jakie prace przyznano zniżkę i w jakiej kwocie
• kto ją nadał (obsługa klubu lub system)
• historię cofniętych zniżek wraz z powodem (np. „usunięcie wpisu", „zmiana liczby godzin")

↩️ Kiedy zniżka jest cofana?

System automatycznie cofa zniżkę i przywraca poprzednią kwotę składki gdy:

| Sytuacja | Efekt | |---|---| | Usunięcie wpisu godzin | Składka wraca do poprzedniej kwoty | | Zmiana statusu wpisu na inny niż „Wykorzystane" | Składka przywracana | | Edycja liczby godzin lub stawki | Stara zniżka cofnięta, nowa naliczona automatycznie |

Wyjątek: Jeśli składka jest już opłacona w chwili próby cofnięcia — kwota płatności nie zostanie zmieniona. W dzienniku pojawi się stosowna informacja.

👥 Kto dostaje składkę do obniżenia?

Składka pomniejszana wystawiana jest dla aktywnych członków oraz kandydatów klubu. Generowanie płatności odbywa się automatycznie w cyklach zdefiniowanych w ustawieniach.

Jak skonfigurować?

Krok 1 — Włącz typ składki pomniejszanej

W ustawieniach płatności klubu upewnij się, że istnieje aktywna płatność typu „Składka pomniejszana". To właśnie ta płatność będzie obniżana przez odpracowane godziny.

Krok 2 — Ustaw stawkę godzinową

W ustawieniach modułu odpracowywania godzin zdefiniuj stawkę (np. 10 zł/h). Wartość każdego wpisu = godziny × stawka.

Krok 3 — Włącz automatyczne naliczanie (opcjonalnie)

W ustawieniach klubu aktywuj opcję „Automatyczne obniżanie składki", jeśli chcesz aby zniżki nakładały się bez ręcznego działania obsługi.

Krok 4 — Indywidualne limity godzin

Dla każdego strzelca można ustawić indywidualny limit wymaganych godzin (np. 10h dla nowych członków). W widżecie strzelca wyświetlane jest podsumowanie: ile godzin jest wymagane, ile odpracowane i ile pozostało.

FAQ

Czy strzelec widzi swoje godziny?
Tak — w swoim koncie (zakładka „Odpracowywanie godzin") widzi historię wpisów i podsumowanie pozostałych do odpracowania.

Co jeśli strzelec ma kilka wpisów?
Każdy wpis obniża składkę niezależnie. Łączna zniżka nigdy nie zejdzie poniżej 0 zł.

Co jeśli zmienię godziny po nałożeniu zniżki?
System automatycznie przeliczy i zaktualizuje zniżkę. Nie musisz nic cofać ręcznie.

Gdzie podglądam historię rabatów dla danej składki?
Na liście płatności (panel Partnera) kliknij „Szczegóły zniżki" przy składce pomniejszanej. Zobaczysz tabelę wszystkich operacji.