Płatności zbiorcze – opłać wiele jednocześnie!
W tym wpisie
Masz przed sobą kilkanaście składek klubowych do opłacenia? A może lista wpisowych na zawody? Nie musisz już płacić każdej osobno!
Co to takiego?
Płatności zbiorcze to nowa funkcja, która pozwala wybrać wiele płatności i opłacić je jednym kliknięciem. System automatycznie:
- Zsumuje kwoty
- Przekieruje Cię do bramki płatności za wszystkie naraz
- Zapamięta, które płatności należą do tej transakcji
Panel płatności z zaznaczonymi płatnościami i podsumowaniem kwoty do zapłaty.
Jak to działa?
- Wejdź do zakładki "Płatności" w panelu klubu
- Zaznacz checkboxy przy płatnościach, które chcesz opłacić razem
- Kliknij przycisk "Opłać zaznaczone" (pojawi się, gdy zaznaczysz więcej niż jedną)
- Zostaniesz przekierowany do bramki płatności – opłacasz wszystko jednocześnie!
Ważna zasada księgowa
Możesz grupować tylko płatności tego samego typu (np. same składki członkowskie ALBO same wpisowe na zawody). Dlaczego? Bo każdy rodzaj płatności trafia na inne konto bankowe klubu zgodnie z wymogami księgowymi.
Jeśli zaznaczysz płatności różnych typów, system Cię ostrzeże i poprosi o poprawienie wyboru.
A co jeśli trzeba usunąć?
Jeśli z jakiegoś powodu musisz usunąć płatność zbiorczą:
- Kliknij ikonę kosza przy takiej płatności
- Wszystkie płatności, które były w grupie, wrócą jako oddzielne – będziesz mógł je opłacić ponownie pojedynczo lub w nowej grupie
Czy to wpływa na raporty?
Tak, ale na plus! Płatności zbiorcze NIE są liczone podwójnie w raportach finansowych. System wie, że to tylko "opakowanie" dla innych płatności, więc:
- W podsumowaniach zobaczysz tylko rzeczywiste kwoty
- W raportach dla zarządu nie będzie duplikatów
- Księgowość dostanie czyste dane
Płatności zbiorcze są również ukryte w panelu administracyjnym, żeby nie zaśmiecać widoku – widać tylko realne zobowiązania członków.
Najczęstsze pytania
Czy mogę grupować płatności różnych osób?
Tak! Możesz zaznaczyć składki kilku osób i opłacić je razem.
Czy muszę coś konfigurować?
Nie. Funkcja działa od razu po aktualizacji systemu.
Co jeśli ktoś już opłacił swoją płatność osobno?
Płatności już opłacone nie pojawiają się na liście do zaznaczenia – widzisz tylko te, które czekają na płatność.
Od teraz oszczędzasz czas i unikasz pomyłek w rozliczeniach!