Nowy system rezerwacji godzin - instrukcja dla organizatorów

Wprowadziliśmy system rezerwacji godzin (slotów) dla zawodów, który pozwala na lepszą organizację i kontrolę przepływu zawodników. Ten przewodnik pomoże Ci skonfigurować i wykorzystać nową funkcjonalność.

Co zostało dodane?

1. Dwa tryby rezerwacji

System oferuje dwa tryby pracy, które wybierasz w ustawieniach zawodów:

Tryb Globalny (Jedno wejście)

• Zawodnicy wybierają jedną godzinę przyjazdu na strzelnicę
• Ta sama godzina dotyczy wszystkich konkurencji
• Idealne dla zawodów, gdzie wszyscy strzelają jednocześnie
• System liczy unikalnych użytkowników (nie liczbę rejestracji)

Tryb Per Konkurencja

• Każda konkurencja ma własne godziny startu
• Zawodnik wybiera osobną godzinę dla każdej konkurencji
• Świetne dla dużych zawodów z wieloma stanowiskami
• System sprawdza kolizje czasowe między konkurencjami

2. Nowe opcje w panelu administracyjnym

W edycji zawodów znajdziesz nowe pola:

Dla trybu globalnego:

• Przełącznik "Włącz rejestrację na sloty (godziny)"
• Wybór trybu slotów (Globalny / Per Konkurencja)
• Godzina startu i końca
• Czas trwania slotu (w minutach)
• Pojemność slotu (liczba osób)

Dla trybu per konkurencja:

• Te same ustawienia, ale dla każdej konkurencji osobno
• Dodatkowo: data konkurencji (dla zawodów wielodniowych)
• Edycja masowa dla wielu konkurencji naraz

Jak skonfigurować?

Krok 1: Włączenie systemu slotów

1. Wejdź w edycję zawodów (Ustawienia)
2. Znajdź przełącznik "Włącz rejestrację na sloty (godziny)"
3. Ustaw na ON

Krok 2: Wybór trybu slotów

W edycji zawodów pojawi się pole "Tryb Slotów":

Opcja A: Tryb Globalny

1. Wybierz "Globalny (Jedno wejście)"
2. Uzupełnij pola:
   • Godzina startu: np. 09:00
   • Godzina końca: np. 15:00
   • Czas trwania slotu: np. 60 minut
   • Pojemność slotu: np. 10 osób

Wartości domyślne:

• Czas trwania: 60 minut
• Pojemność: 10 osób
• Start/Koniec: Godziny z dat zawodów

Data slotów: Używana jest data rozpoczęcia zawodów (pole "Data rozpoczęcia zawodów")

Opcja B: Tryb Per Konkurencja

1. Wybierz "Per Konkurencja (Program)"
2. Przejdź do konfiguracji konkurencji

Krok 3: Konfiguracja konkurencji (tylko dla trybu Per Konkurencja)

Edycja Masowa (zalecana)

1. W widoku "Konkurencje" kliknij "Edycja masowa slotów"
2. Zaznacz konkurencje (checkboxy)
3. Ustaw parametry:
   • Godzina startu/końca: np. 09:00 - 15:00
   • Data konkurencji: Ważne dla zawodów 2-dniowych!
   • Czas trwania: np. 15 minut
   • Pojemność: np. 5 osób (liczba stanowisk)
4. Kliknij "Zapisz"

Edycja Pojedyncza

1. Kliknij "Edytuj" przy konkurencji
2. Zjedź do sekcji "Sloty / Czasówki"
3. Uzupełnij pola (Start, Koniec, Czas, Pojemność, Data)

Jak to działa dla zawodników?

Proces rejestracji

1. Zawodnik wybiera zawody i konkurencje
2. Widzi siatkę dostępnych godzin
3. Każda godzina pokazuje liczbę wolnych miejsc
4. Po wyborze godziny i potwierdzeniu otrzymuje email z potwierdzeniem

Przykład wyboru godziny:

Zawodnik widzi dostępne godziny z informacją o liczbie wolnych miejsc. Zajęte sloty są wyszarzone.

Email potwierdzający

Zawodnik otrzymuje email z:

• Wybraną godziną rozpoczęcia
• Listą konkurencji
• Informacjami o płatności

Przykład dla trybu globalnego:

Twoja godzina rozpoczęcia zawodów: 10:00

Konkurencje:
• Pistolet Sportowy - własna broń
• Karabin Sportowy - własna broń

Przykład dla trybu per konkurencja:

Konkurencje:
• Pistolet Sportowy - własna broń
  Godzina startu: 10:00

• Karabin Sportowy - własna broń
  Godzina startu: 11:00

Walidacja i zabezpieczenia

Sprawdzanie pojemności

Tryb Globalny:

• System liczy unikalnych użytkowników
• Jeden zawodnik na 3 konkurencje = 1 miejsce w slocie
• Pojemność 10 = maksymalnie 10 różnych osób

Tryb Per Konkurencja:

• System liczy wszystkie rejestracje dla danej konkurencji
• Sprawdza kolizje czasowe między wybranymi slotami
• Blokuje nakładające się godziny

Automatyczne blokady

• Pełne sloty są automatycznie ukrywane
• Zawodnik nie może wybrać zajętej godziny
• System pokazuje tylko dostępne terminy

Najczęstsze pytania

Czy mogę zmienić pojemność slotu po utworzeniu?

Tak, możesz edytować parametry w dowolnym momencie.

Co jeśli zawody są 2-dniowe?

Ustaw datę konkurencji dla każdego programu osobno. System automatycznie przypisze sloty do właściwego dnia.

Jak wyłączyć sloty?

Wyłącz przełącznik "Włącz rejestrację na sloty" w ustawieniach zawodów.

Czy mogę zobaczyć, kto się zapisał na który slot?

Tak, w panelu zarządzania zawodnikami widzisz godziny rezerwacji dla każdego uczestnika.

Wsparcie

Jeśli masz pytania lub potrzebujesz pomocy w konfiguracji, skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia.

Zespół Valhalla Fundation Ciągle rozwijamy system, aby ułatwić Wam organizację zawodów!